9 Kesilapan Biasa Pemilik Perniagaan Buat Apabila Menetapkan Matlamat (Dan Cara Mengelakkannya)

Menetapkan matlamat adalah bahagian penting dalam menjalankan perniagaan yang berjaya. Walau bagaimanapun, ramai pemilik perniagaan melakukan kesilapan yang boleh menghalang kemajuan mereka. Dari mengabaikan kebolehlaksanaan kewangan hingga mengelak bantuan luar, kesilapan ini boleh menjadi mahal. Artikel ini meneroka sembilan kesilapan biasa yang dilakukan oleh pemilik perniagaan semasa menetapkan matlamat dan memberikan petua tentang cara mengelakkannya.

Pengambilan Utama

• Sentiasa semak kebolehlaksanaan kewangan matlamat anda untuk memastikan ia realistik dan boleh dicapai.
• Luangkan masa untuk merancang dengan teliti sebelum terjun ke dalam aktiviti perniagaan untuk mengelakkan kemunduran yang tidak perlu.
• Jangan cuba mengendalikan semuanya sendiri; cari bantuan daripada rakan kongsi atau penasihat apabila diperlukan.
• Pastikan semua perjanjian didokumenkan dengan kontrak yang jelas dan ditulis secara profesional untuk mengelakkan isu undang-undang.
• Sentiasa pantau kemajuan anda dan bersedia untuk menyesuaikan rancangan anda jika perlu untuk kekal di landasan yang betul.

1. Mengabaikan Kebolehlaksanaan Kewangan

Apabila menetapkan matlamat perniagaan, mudah untuk terjebak dalam kegembiraan visi anda. Walau bagaimanapun, mengabaikan kebolehlaksanaan kewangan boleh menjadikan impian anda hanya sekadar angan-angan. Sebelum anda menetapkan sebarang sasaran, pastikan anda memahami implikasi kewangan dan tanggungjawab yang terlibat.

Contohnya, jika anda bercadang untuk menggandakan jualan anda dalam setahun, pertimbangkan soalan-soalan ini:

• Keperluan Kakitangan: Adakah anda perlu mengupah lebih ramai orang? Jika ya, berapa ramai, dan berapa kos gaji mereka?
• Belanjawan Pemasaran: Adakah anda telah mengira kos untuk usaha pemasaran yang meningkat, termasuk kempen dan promosi?
• Kemampuan: Adakah aliran tunai semasa anda mencukupi untuk menyokong pertumbuhan ini? Bolehkah anda membuat pelaburan yang diperlukan tanpa merisikokan kestabilan perniagaan anda?

Ambisi menunjukkan kepada kita ke mana kita ingin pergi, tetapi perancangan kewangan membantu kita sampai ke sana. Keseimbangan antara impian dan praktikaliti adalah penting. Untuk panduan yang lebih terperinci, pertimbangkan untuk merujuk kepada panduan untuk memulakan perniagaan.

2. Tidak Meluangkan Masa untuk Merancang

 

Apabila memulakan perniagaan, mudah untuk terjebak dalam kegembiraan dan terburu-buru untuk memulakan. Walau bagaimanapun, gagal meluangkan masa untuk merancang boleh membawa kepada masalah yang ketara di kemudian hari. Rancangan yang difikirkan dengan baik bertindak sebagai peta jalan, membimbing perniagaan anda ke arah matlamatnya dan membantu anda mengelakkan kemungkinan masalah.

Salah satu kesilapan biasa adalah tidak mempertimbangkan Pilihan Penubuhan Syarikat Asing. Ini boleh menjadi strategi yang berharga untuk memperluas jangkauan pasaran anda dan memanfaatkan peluang baru. Tanpa perancangan yang betul, anda mungkin terlepas pilihan yang bermanfaat seperti itu.

Berikut adalah beberapa langkah untuk memastikan anda meluangkan masa untuk merancang dengan berkesan:

1. Tetapkan Objektif yang Jelas: Definisikan apa yang anda ingin capai dengan perniagaan anda. Matlamat yang jelas akan membantu anda kekal fokus dan mengukur kemajuan anda.
2. Selidik dengan Teliti: Fahami pasaran anda, pesaing, dan cabaran yang berpotensi. Maklumat ini adalah penting untuk membuat keputusan yang bijak.
3. Buat Rancangan Perniagaan: Gariskan model perniagaan anda, sasaran audiens, strategi pemasaran, dan unjuran kewangan. Rancangan perniagaan yang kukuh adalah penting untuk mendapatkan pembiayaan dan membimbing operasi anda.
4. Pertimbangkan Kebolehlaksanaan Kewangan: Pastikan anda mempunyai sumber dan pembiayaan yang diperlukan untuk menyokong perniagaan anda. Ini termasuk mempertimbangkan pelbagai pilihan pembiayaan dan bersedia untuk perbelanjaan yang tidak dijangka.
5. Cari Nasihat Pakar: Jangan ragu untuk berunding dengan profesional atau mentor yang boleh memberikan pandangan dan panduan yang berharga.

Meluangkan masa untuk merancang mungkin kelihatan membosankan, tetapi ia adalah langkah kritikal dalam menyiapkan perniagaan anda untuk kejayaan. Dengan berbuat demikian, anda boleh mengelakkan banyak kesilapan biasa dan meningkatkan peluang anda untuk mencapai matlamat perniagaan anda.

3. Mencuba untuk Melakukannya Sendiri

Apabila anda seorang pemilik perniagaan, adalah menggoda untuk mengambil setiap tugas sendiri. Anda mungkin berfikir anda menjimatkan wang atau bahawa tiada orang lain yang boleh melakukan kerja itu sebaik anda. Walau bagaimanapun, pendekatan ini boleh membawa kepada keletihan dan ketidakcekapan. Adalah penting untuk menyedari bahawa anda tidak boleh melakukan semuanya seorang diri.

Daripada menyebarkan diri anda terlalu nipis, fokus pada apa yang anda lakukan dengan baik dan nikmati. Serahkan atau outsourc tugas lain. Contohnya, jika anda tidak mahir dalam perakaunan, upahlah seorang akauntan. Jika mengurus laman web anda terlalu membebankan, pertimbangkan untuk menggunakan pemaju web.

Berikut adalah beberapa langkah untuk membantu anda mendelegasikan dengan berkesan:

1. Kenal pasti tugas yang boleh dioutsourc.
2. Cari profesional atau perkhidmatan yang boleh dipercayai untuk mengendalikan tugas-tugas ini.
3. Komunikasikan jangkaan dan matlamat anda dengan jelas.
4. Pantau kemajuan dan berikan maklum balas.

Jika anda berada di Singapura, pertimbangkan untuk memohon Pas Pekerjaan Singapura untuk mengupah profesional asing yang mahir. Ini boleh membawa kepakaran yang anda perlukan tanpa komitmen jangka panjang seorang pekerja sepenuh masa.

Ingat, meminta bantuan bukan tanda kelemahan tetapi langkah strategik untuk mengembangkan perniagaan anda dengan cekap.

4. Melewatkan Kontrak

Bergantung pada perjanjian lisan atau perjanjian tangan adalah kesilapan biasa yang boleh membawa kepada isu undang-undang. Adalah semula jadi untuk percaya bahawa kepercayaan sudah cukup, tetapi salah faham boleh timbul dengan mudah daripada tafsiran yang berbeza terhadap perjanjian lisan.

Untuk mengelakkan konflik yang berpotensi, sentiasa gunakan kontrak yang jelas dan ditulis secara profesional. Ini harus merangkumi semua urusan anda dengan:

• Pekerja
• Pembekal
• Pelabur

Kontrak membantu melindungi semua pihak yang terlibat. Jangan ragu untuk meminta agar perkara-perkara ditulis. Jika anda tidak pasti tentang cara merangka kontrak, pertimbangkan untuk menggunakan perkhidmatan setiausaha syarikat untuk memastikan semuanya sah dan komprehensif.

5. Mengabaikan untuk Membuat Rancangan Perniagaan

 

Ramai pemilik perniagaan baru mengabaikan untuk membuat rancangan perniagaan, berfikir ia tidak perlu atau terlalu memakan masa. Walau bagaimanapun, rancangan perniagaan tidak perlu panjang atau terlalu terperinci. Rancangan perniagaan yang difikirkan dengan baik boleh berfungsi sebagai peta jalan untuk perniagaan anda, membantu anda kekal fokus dan selaras dengan matlamat anda. Ia juga menyediakan pencapaian untuk mengukur kemajuan anda dan boleh menjadi titik perhimpunan untuk pasukan anda.

Berikut adalah beberapa elemen penting untuk dimasukkan dalam rancangan perniagaan anda:

• Deskripsi perniagaan anda
• Analisis pasaran
• Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman)
• Pasukan pengurusan dan peranan pekerja
• Produk atau perkhidmatan yang ditawarkan
• Strategi pemasaran
• Rancangan kewangan

Jika anda tidak pasti di mana untuk bermula, pertimbangkan untuk mencari perkhidmatan penasihat perniagaan. Perkhidmatan ini boleh menawarkan pandangan dan panduan yang berharga, membantu anda mencipta rancangan perniagaan yang kukuh yang menyiapkan anda untuk kejayaan. Ingat, meluangkan masa untuk merancang sekarang boleh menyelamatkan anda daripada sakit kepala besar di kemudian hari.

6. Persediaan Kewangan dan Sumber yang Tidak Mencukupi

Memulakan perniagaan tanpa perancangan kewangan yang betul adalah seperti belayar tanpa peta. Ramai usahawan meremehkan jumlah modal yang diperlukan untuk memulakan perniagaan mereka. Ini sering membawa kepada kekurangan tunai tepat ketika perniagaan mula mendapat momentum. Persediaan kewangan yang betul adalah penting untuk mengelakkan masalah ini.

Untuk memastikan anda mempunyai sumber kewangan yang mencukupi, pertimbangkan langkah-langkah berikut:

1. Buat Unjuran Kewangan: Gariskan pendapatan dan perbelanjaan yang dijangkakan untuk sekurang-kurangnya 12 bulan pertama. Ini akan memberikan anda gambaran yang jelas tentang keperluan kewangan anda.
2. Amankan Pembiayaan: Cari pelbagai pilihan pembiayaan seperti pinjaman perniagaan, pelabur, atau bahkan perkhidmatan penubuhan syarikat Singapura untuk membantu anda mendapatkan dana yang diperlukan.
3. Pantau Aliran Tunai: Semak aliran tunai anda secara berkala untuk memastikan anda mempunyai cukup wang untuk menampung perbelanjaan anda. Ini akan membantu anda mengelakkan sebarang kekurangan kewangan yang tidak dijangka.
4. Bina Penampan Kewangan: Simpan sebahagian dana sebagai jaring keselamatan untuk perbelanjaan yang tidak dijangka atau tempoh perniagaan yang perlahan.

Dengan mengambil langkah-langkah ini, anda boleh mengelakkan kesilapan biasa persediaan kewangan yang tidak mencukupi dan menyiapkan perniagaan anda untuk kejayaan jangka panjang.

7. Gagal Memantau Kemajuan dan Menyesuaikan

Menetapkan matlamat hanyalah permulaan. Memantau kemajuan dan membuat penyesuaian adalah penting untuk kejayaan. Tanpa penjejakan, anda tidak akan tahu jika anda berada di jalan yang betul atau perlu mengubah arah. Berikut adalah beberapa petua untuk membantu anda kekal di landasan yang betul:

• Semak matlamat dan kemajuan anda secara berkala. Ini membantu anda melihat apa yang berfungsi dan apa yang tidak.
• Terbuka kepada perubahan. Jika sesuatu tidak berfungsi, jangan takut untuk menyesuaikan rancangan anda.
• Gunakan alat dan perisian untuk membantu menjejaki kemajuan anda. Ini boleh memudahkan anda melihat di mana anda berada.
• Dapatkan maklum balas daripada pasukan anda. Mereka boleh menawarkan pandangan dan cadangan yang berharga.

Ingat, persekitaran perniagaan sentiasa berubah. Kekal fleksibel dan bersedia untuk menyesuaikan diri adalah kunci. Untuk panduan yang lebih terperinci, anda mungkin ingin melihat sumber seperti Panduan untuk pendaftaran syarikat Singapura. Ini boleh memberikan pandangan tambahan dan membantu anda mengelakkan masalah biasa.

8. Membeli Aset dengan Aliran Tunai Anda

Apabila menjalankan perniagaan, adalah menggoda untuk menggunakan aliran tunai anda untuk membeli aset seperti peralatan atau kenderaan. Walau bagaimanapun, ini boleh menyebabkan kekurangan tunai dan tekanan kewangan. Daripada menggunakan tunai operasi anda, pertimbangkan pilihan pembiayaan yang sepadan dengan jangka hayat aset. Sebagai contoh, jika anda membeli kenderaan yang anda rancang untuk digunakan selama tujuh tahun, cari pinjaman tujuh tahun. Dengan cara ini, anda menyebarkan kos dari semasa ke semasa dan mengekalkan aliran tunai yang sihat.

Berikut adalah beberapa petua untuk mengelakkan kesilapan ini:

• Gunakan pinjaman atau pilihan pembiayaan untuk pembelian besar.
• Padankan tempoh pinjaman dengan jangka hayat aset.
• Simpan aliran tunai anda untuk operasi harian dan perbelanjaan yang tidak dijangka.

Ingat, mengekalkan aliran tunai yang sihat adalah penting untuk kejayaan perniagaan anda. Sentiasa fikir dua kali sebelum menggunakan tunai operasi anda untuk pelaburan jangka panjang. Dan jangan lupa untuk memastikan alamat berdaftar perniagaan anda dikemas kini untuk memastikan anda menerima semua dokumen kewangan penting.

9. Mengelak Bantuan Luar

Ramai pemilik perniagaan baru ragu untuk mencari bantuan luar, berfikir mereka boleh mengendalikan semuanya sendiri. Walau bagaimanapun, pendekatan ini boleh membawa kepada keletihan dan peluang yang terlepas. Adalah penting untuk menyedari bila anda memerlukan bantuan.

Pertimbangkan cara berikut untuk mendapatkan bantuan yang anda perlukan:

• Mentor: Cari seorang mentor yang mempunyai pengalaman dalam industri anda. Mereka boleh memberikan pandangan dan panduan yang berharga.
• Perunding: Mengupah perunding boleh membawa kepakaran yang mungkin anda kekurangan. Sebagai contoh, perkhidmatan penggajian boleh menjimatkan masa anda dan memastikan pematuhan dengan peraturan.
• Jawatankuasa Penasihat: Cipta jawatankuasa penasihat untuk menawarkan sokongan dan perspektif yang pelbagai tentang strategi perniagaan anda.

Dengan mencari bantuan luar, anda boleh fokus pada apa yang anda lakukan dengan baik dan membiarkan pakar mengendalikan yang lain. Ini bukan sahaja meningkatkan kecekapan tetapi juga meningkatkan peluang kejayaan anda.

Adalah penting untuk bergantung pada kemahiran dan pengetahuan anda sendiri semasa memulakan perniagaan. Elakkan mencari bantuan luar kecuali benar-benar perlu. Ini akan membantu anda menjadi lebih kuat dan lebih berdikari. Untuk lebih banyak petua dan panduan tentang menubuhkan perniagaan anda, lawati laman web kami.

Kesimpulan

Menetapkan matlamat adalah bahagian penting dalam menjalankan perniagaan yang berjaya, tetapi mudah untuk melakukan kesilapan sepanjang jalan. Dengan menyedari perangkap biasa, seperti mengabaikan untuk merancang, meremehkan keperluan kewangan, dan gagal memantau kemajuan, anda boleh mengelakkan isu-isu ini dan menyiapkan perniagaan anda untuk kejayaan jangka panjang. Ingat, kuncinya adalah untuk realistik, boleh disesuaikan, dan sentiasa terus belajar. Dengan pendekatan yang betul, anda boleh mengubah matlamat perniagaan anda menjadi pencapaian yang boleh dicapai dan menikmati perjalanan mengembangkan perniagaan anda. Jadi, ambil pengajaran ini dengan serius, elakkan kesilapan biasa ini, dan saksikan perniagaan anda berkembang.

Soalan Lazim

Kenapa kebolehlaksanaan kewangan penting semasa menetapkan matlamat perniagaan?

Memastikan kebolehlaksanaan kewangan membantu anda memahami jika matlamat perniagaan anda boleh dicapai dengan sumber yang anda ada. Tanpanya, anda mungkin menetapkan sasaran yang terlalu tinggi dan menghadapi masalah kewangan.

Apa yang berlaku jika saya tidak meluangkan masa untuk merancang matlamat perniagaan saya?

Tidak merancang boleh membawa kepada objektif yang tidak jelas dan pengambilan keputusan yang buruk. Ia seperti memulakan perjalanan tanpa peta—anda mungkin tersesat di sepanjang jalan.

Kenapa saya tidak seharusnya mencuba untuk melakukan semuanya sendiri?

Mencuba untuk mengendalikan semuanya sendiri boleh membawa kepada keletihan dan kesilapan. Adalah penting untuk mendelegasikan tugas dan mencari bantuan daripada pakar untuk memastikan perniagaan anda berjalan dengan lancar.

Apa risiko melewatkan kontrak dalam perniagaan?

Melewatkan kontrak boleh membawa kepada salah faham dan isu undang-undang. Perjanjian bertulis melindungi semua pihak yang terlibat dan memberikan terma dan syarat yang jelas.

Kenapa rancangan perniagaan diperlukan?

Rancangan perniagaan menggariskan matlamat, strategi, dan cara anda bercadang untuk mencapainya. Ia berfungsi sebagai peta jalan untuk perniagaan anda dan membantu anda kekal fokus.

Apa akibat daripada persediaan kewangan yang tidak mencukupi?

Tanpa perancangan kewangan yang betul, anda mungkin kehabisan dana dan menghadapi kesukaran untuk mengekalkan perniagaan anda. Adalah penting untuk membuat bajet dan memastikan sumber yang mencukupi.

Kenapa penting untuk memantau kemajuan dan menyesuaikan matlamat?

Memeriksa kemajuan anda secara berkala membantu anda melihat apa yang berfungsi dan apa yang tidak. Menyesuaikan matlamat anda memastikan anda kekal di jalan yang betul dan mencapai kejayaan.

Apa yang salah dengan menggunakan aliran tunai untuk membeli aset?

Menggunakan aliran tunai untuk membeli aset jangka panjang boleh menyebabkan kekurangan tunai. Lebih baik menggunakan pinjaman atau pilihan pembiayaan lain untuk menyebarkan kos dari semasa ke semasa.