Người nước ngoài có thành lập công ty tại Singapore không?

Nhiều người nước ngoài vẫn nghĩ phải chuyển đến Singapore mới mở được công ty. Thực tế, bạn có thể hoàn tất đăng ký công ty Singapore từ xa và sở hữu toàn bộ cổ phần.

Cơ quan Quản lý Kế toán và Doanh nghiệp (Accounting and Corporate Regulatory Authority – ACRA) xử lý hồ sơ trực tuyến qua Bizfile. Phần lớn hồ sơ được phê duyệt sớm sau khi nộp phí. Một số hồ sơ cần cơ quan khác xem xét và mất lâu hơn. Nhà sáng lập người nước ngoài nộp hồ sơ qua đại lý đã đăng ký với ACRA thay vì trực tiếp.

Luật không phân biệt quốc tịch về quyền sở hữu. Tuy nhiên, công ty cần các yếu tố gắn với địa phương:

• Một giám đốc thường trú.
• Một thư ký công ty thường trú, được bổ nhiệm trong vòng sáu tháng.
• Một văn phòng đăng ký tại Singapore.

Trước khi bắt đầu, những điều cốt lõi:

• Người nước ngoài có thể sở hữu 100% công ty TNHH (private limited company – Pte Ltd) tại Singapore.
• Ít nhất một giám đốc phải thường trú tại Singapore.
• Phí ACRA năm 2026 là S$15 cho đăng ký tên và S$300 cho thành lập.
• Riêng việc sở hữu không cần giấy phép lao động. Tuy nhiên, làm việc tại Singapore có thể cần giấy phép, kể cả với nhiệm vụ ngắn hạn.
• Nghĩa vụ kê khai hàng năm bắt đầu sau thành lập, với thời hạn đầu tiên phụ thuộc vào ngày kết thúc năm tài chính.

Hướng dẫn này giải thích ai được đăng ký công ty tại Singapore năm 2026. Bạn sẽ biết cần chuẩn bị gì và mức phí hiện hành.

Chúng tôi trình bày quy trình đăng ký, chi phí, lộ trình thị thực và nghĩa vụ sau thành lập. Các bước được giải thích rõ ràng để bạn tự tin lên kế hoạch. Trong blog này, chúng tôi cùng bạn tìm hiểu từng nội dung đó.

Đăng ký công ty tại Singapore cho người nước ngoài diễn ra như thế nào?

Cách làm gần như giống hệt một nhà sáng lập nội địa — trực tuyến, nhanh và cho phép người nước ngoài sở hữu toàn bộ.

Đăng ký công ty tại Singapore cho người nước ngoài chạy qua đúng cổng Bizfile mà một nhà sáng lập địa phương dùng. ACRA xem xét hồ sơ, và người nước ngoài có thể sở hữu toàn bộ cổ phần ngay từ ngày đầu tiên. Hình thức gần như luôn là công ty TNHH (Pte Ltd). Đây là một pháp nhân riêng biệt giúp tách nợ kinh doanh khỏi tài sản cá nhân của bạn.

Khung pháp lý nằm trong Companies Act 1967 (Đạo luật Công ty 1967), văn bản không đề cập quốc tịch khi nói về quyền sở hữu. Nhưng đạo luật yêu cầu các mỏ neo địa phương: giám đốc thường trú, thư ký thường trú và văn phòng đăng ký tại Singapore. Quy trình chung cũng áp dụng khi mở cửa hàng hoa tại Singapore. Ba điểm dưới đây quan trọng nhất với nhà sáng lập đang theo dõi từ xa.

1. Bạn được quyền sở hữu toàn bộ cổ phần

Người nước ngoài có thể nắm giữ 100% cổ phần trong một công ty Singapore. Không có yêu cầu đối tác địa phương và không cần quy trình xin phép đối với vốn nước ngoài trong các ngành nghề thông thường. Các hoạt động được quản lý bằng giấy phép, chẳng hạn dịch vụ tài chính có cấp phép, tuân theo bộ quy định riêng.

2. Nhà sáng lập ở nước ngoài nộp hồ sơ qua đại lý nộp hồ sơ

Nếu bạn sinh sống ngoài Singapore, ACRA yêu cầu một đại lý nộp hồ sơ đã đăng ký với ACRA thay mặt bạn gửi hồ sơ thành lập. Đa số nhà sáng lập dùng nhà cung cấp corporate services cho việc này. Chính đại lý đó thường xuyên giữ các sổ đăng ký pháp định của bạn đúng chuẩn sau đó. Chúng tôi làm việc này mỗi ngày cho khách hàng khắp khu vực.

3. Thời gian phê duyệt phụ thuộc vào hồ sơ

Theo ACRA, phần lớn hồ sơ đăng ký được phê duyệt sớm sau khi nộp phí. Hồ sơ phức tạp có thể cần tới 15 ngày làm việc. Hồ sơ cần cơ quan khác chấp thuận có thể mất từ 14 đến 60 ngày. Thiếu giấy ưng thuận cũng có thể làm chậm hồ sơ.

Bạn cần những gì để đăng ký công ty tại Singapore với tư cách người nước ngoài?

Bạn cần giám đốc thường trú, địa chỉ đăng ký, cổ đông và vốn đã góp. Cũng cần điều lệ và giấy ưng thuận đã ký. Thư ký thường trú không cần bổ nhiệm ngay, nhưng phải được bổ nhiệm trong vòng sáu tháng.

Danh sách kiểm tra ngắn gọn, và ACRA giám sát từng dòng trong đó. Các hạng mục giống nhau bất kể ngành nghề. Dù bạn khởi nghiệp tư vấn hay kinh doanh trang sức tại Singapore, những viên gạch cơ bản không đổi. Dưới đây là những gì cần chuẩn bị trước khi nộp hồ sơ và những gì có thể để sau ngày thành lập.

1. Một giám đốc cư trú tại Singapore

Mọi công ty cần ít nhất một giám đốc thường trú (ordinarily resident) tại Singapore. Giám đốc đó có thể là công dân, thường trú nhân hoặc người giữ giấy phép đủ điều kiện, kèm phê duyệt cần thiết của MOM nếu có. Bạn có thể tự đảm nhận nếu chuyển sang sinh sống tại đây. Nếu không, một phương án giám đốc đại diện (nominee director) địa phương sẽ đáp ứng yêu cầu.

2. Thư ký công ty thường trú tại Singapore

Không bắt buộc bổ nhiệm thư ký ngay khi thành lập. Theo Companies Act 1967, công ty phải bổ nhiệm thư ký trong vòng sáu tháng. Thư ký phải là cá nhân đang sống tại Singapore, và giám đốc duy nhất của công ty không thể kiêm nhiệm vị trí này. Các công ty dịch vụ corporate services, kể cả chúng tôi, thường cung cấp thư ký.

3. Một địa chỉ văn phòng đăng ký

Công ty bạn cần một địa chỉ vật lý tại Singapore cho hồ sơ chính thức, và hòm thư bưu điện (P.O. Box) không được chấp nhận. Địa chỉ này hiển thị trên sổ đăng ký công khai và cần tiếp cận được trong giờ hành chính. Nhiều nhà sáng lập nước ngoài dùng dịch vụ địa chỉ đăng ký của đại lý.

4. Cổ đông và vốn đã góp

Chỉ cần một cổ đông là đủ, và cổ phần có thể hoàn toàn thuộc về bạn. Vốn phát hành tối thiểu là S$1, dù bạn có thể góp thêm bất cứ lúc nào. Cổ đông pháp nhân được chấp nhận, nên một công ty mẹ nước ngoài có thể sở hữu toàn bộ pháp nhân Singapore của bạn.

5. Điều lệ và giấy ưng thuận đã ký

Bạn phải nộp bản điều lệ công ty (constitution); Điều lệ mẫu của ACRA phù hợp với đa số startup. Giám đốc ký Form 45 — bản cam kết và tuyên bố không bị cấm đảm nhiệm; thư ký sắp nhận chức ký Form 45B khi được bổ nhiệm. ACRA mới đây sửa đổi Form 45, nên hãy chắc chắn đại lý của bạn dùng và lưu đúng phiên bản hiện hành.

Chi phí thành lập công ty tại Singapore là bao nhiêu?

Hãy dự trù S$315 phí chính phủ cố định, cộng thêm phí dịch vụ của nhà cung cấp.

Phí chính phủ được công bố và cố định, nên không có gì bất ngờ tại quầy giao dịch. Giữ tên công ty mất S$15 và thành lập mất S$300, theo bảng phí ACRA dành cho công ty, cập nhật lần cuối vào tháng 1 năm 2026. Chi phí biến động của bạn gồm phí dịch vụ từ đại lý nộp hồ sơ, phí ngân hàng, giấy phép và tuân thủ khi áp dụng.

Hãy dự tính cả các khoản định kỳ. Nộp báo cáo thường niên (annual return) mất S$60, và gia hạn thời gian nộp báo cáo tài chính mất S$200 nếu bạn cần. Hãy xem chi phí thành lập là dòng đầu tiên trong ngân sách năm đầu, chứ không phải toàn bộ bức tranh.

Các bước đăng ký công ty của bạn với ACRA là gì?

Năm bước theo trình tự đưa bạn từ tra cứu tên đến một tài khoản ngân hàng hoạt động.

Trình tự quan trọng hơn tốc độ. Mỗi bước nuôi bước tiếp theo, và một tờ cam kết bị thiếu là con đường nhanh nhất tới hồ sơ bị từ chối. Hãy lần lượt qua năm bước dưới đây, hoặc liên hệ đội ngũ của chúng tôi để được hỗ trợ.

Bước 1: Giữ tên công ty của bạn

Tra cứu Bizfile để tránh trùng lặp, rồi nộp đơn giữ tên với phí S$15. Tránh các tên trùng với công ty hiện hữu hoặc quá giống thương hiệu nổi tiếng. Các tên gợi ý hoạt động cần giấy phép có thể được chuyển sang cơ quan khác để xem xét.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thành lập

Tập hợp điều lệ và Form 45, kèm giấy tờ tùy thân của mọi giám đốc và cổ đông. Bao gồm Form 45B nếu bạn bổ nhiệm thư ký ngay khi thành lập. Xác nhận địa chỉ đăng ký và cơ cấu cổ phần. Đại lý của bạn rà soát bộ hồ sơ trước khi bất cứ thứ gì được nộp.

Bước 3: Nộp hồ sơ trên Bizfile

Đại lý nộp hồ sơ của bạn gửi hồ sơ thành lập và trả phí S$300. ACRA kiểm tra hồ sơ theo Companies Act 1967 và nêu câu hỏi nếu có điểm bất nhất. Bạn có thể hoàn tất toàn bộ từ nước ngoài — hoặc liên hệ đội ngũ chúng tôi và chúng tôi sẽ lo trọn gói.

Bước 4: Nhận UEN và giấy chứng nhận

Sau khi được duyệt, ACRA gửi thông báo thành lập thành công và Mã số thực thể duy nhất (Unique Entity Number – UEN). Người nộp hồ sơ cũng nhận được hồ sơ doanh nghiệp miễn phí qua Bizfile. Giấy chứng nhận thành lập có thể được mua riêng nếu cần. Từ khoảnh khắc đó, công ty tồn tại về mặt pháp lý và có thể ký kết hợp đồng.

Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Chọn một ngân hàng tại Singapore hoặc ngân hàng số được cấp phép. Chuẩn bị điều lệ, UEN cùng giấy tờ tùy thân của giám đốc. Ngân hàng có thể yêu cầu thêm thông tin hoặc giấy tờ để xác minh. Cách xác minh và thời gian mở tài khoản tùy thuộc vào ngân hàng và hồ sơ của bạn.

Bạn có cần thị thực để vận hành công ty Singapore không?

Chỉ riêng việc sở hữu không cần thị thực. Tuy nhiên, làm việc tại Singapore có thể cần giấy phép, kể cả khi bạn không chuyển sang định cư.

Cổ phần không gắn điều kiện cư trú, và bạn có thể làm giám đốc từ nước ngoài.

Nhưng làm việc tại Singapore có thể yêu cầu giấy phép lao động kể cả cho một nhiệm vụ ngắn. Một số hoạt động ngắn hạn được miễn, tùy điều kiện của MOM và nghĩa vụ thông báo trước khi bắt đầu làm việc. Bộ Lao động Singapore (Ministry of Manpower – MOM) quản lý các lộ trình chính. Người sử dụng lao động hoặc đại lý được chỉ định nộp đơn Employment Pass. Nhà sáng lập tự nộp đơn EntrePass.

1. Điều hành công ty từ nước ngoài

Nhiều nhà sáng lập dùng Singapore làm căn cứ khu vực mà không chuyển đến sinh sống. Các chuyến thăm ngắn để họp xin theo visit pass thông thường. Yêu cầu giám đốc thường trú được đáp ứng bởi người bạn bổ nhiệm tại chỗ.

2. Employment Pass

Employment Pass phù hợp với chuyên gia nước ngoài nhận một vị trí có lương, kể cả trong chính startup của họ. MOM đánh giá mức lương, trình độ chuyên môn và uy tín của bên tuyển dụng. Việc phê duyệt không bao giờ tự động, nên hãy chuẩn bị phương án dự phòng.

3. EntrePass

EntrePass nhắm đến nhà sáng lập của các dự án đổi mới sáng tạo hoặc được quỹ đầu tư hậu thuẫn. MOM cân nhắc kế hoạch kinh doanh, nguồn vốn và mạng lưới quan hệ thay vì mức lương. Nếu được duyệt, bạn chuyển sang định cư và có thể tự đảm nhiệm vai trò giám đốc thường trú.

4. Phương án giám đốc đại diện

Việc ở lại nước ngoài mà không cần bất kỳ giấy phép nào là hoàn toàn khả thi. Một giám đốc đại diện địa phương đáp ứng quy tắc cư trú trong khi bạn vẫn giữ cổ phần. Vị trí này gắn nghĩa vụ pháp định thực sự, nên hãy dùng nhà cung cấp uy tín kèm thỏa thuận bằng văn bản.

Những nghĩa vụ nào sau khi công ty được đăng ký?

Hai bộ lịch bắt đầu ngay từ ngày đầu tiên: hồ sơ với ACRA cho công ty và hồ sơ thuế với IRAS.

Thành lập mở ra một bộ lịch tuân thủ chứ không phải vạch đích. Cơ quan Thuế Nội địa Singapore (Inland Revenue Authority of Singapore – IRAS) phụ trách thuế, còn ACRA phụ trách hồ sơ công ty. Cả hai đều có thể xử phạt kê khai trễ hoặc sai.

Giám đốc vẫn chịu trách nhiệm về việc nộp đúng hạn kể cả khi đại lý soạn giấy tờ. Thuê một kế toán chuyên nghiệp và xem xét việc nâng cấp phương thức kế toán của bạn có thể hỗ trợ các lần kê khai này. Hồ sơ tài chính chính xác cũng giúp doanh nghiệp theo dõi nghĩa vụ kê khai.

1. Báo cáo thường niên với ACRA

Với công ty TNHH, hãy nộp báo cáo thường niên trong vòng bảy tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Phí là S$60 qua Bizfile. Hãy coi mốc thời gian này là cố định; gia hạn thời gian tốn S$200 và không được bảo đảm.

2. Thuế thu nhập doanh nghiệp với IRAS

Singapore đánh thuế công ty với mức phẳng 17% trên thu nhập chịu thuế. Bạn nộp Ước tính thu nhập chịu thuế (Estimated Chargeable Income – ECI) trong vòng ba tháng sau khi kết thúc năm tài chính. Bạn có thể được miễn khi đồng thời đáp ứng hai điều kiện:

• Doanh thu hằng năm không quá S$5 triệu.
• Thu nhập chịu thuế ước tính bằng không.

Bản kê khai chính thức — Form C-S, Form C-S (Lite) hoặc Form C — có hạn chót là ngày 30 tháng 11 hằng năm. Với Năm đánh thuế (Year of Assessment – YA) 2026, hạn chót là ngày 30 tháng 11 năm 2026, và nộp trễ có thể bị phạt tới S$5.000.

3. GST, bảng lương và kế toán

Thuế hàng hóa và dịch vụ (Goods and Services Tax – GST) thường phải được đăng ký trong các trường hợp sau:

• Doanh thu chịu thuế vượt S$1 triệu trong năm dương lịch.
• Có cơ sở dự kiến doanh thu chịu thuế vượt S$1 triệu trong 12 tháng tới.

Một số trường hợp có thể được miễn đăng ký theo điều kiện của IRAS. Suất GST là 9% từ ngày 1 tháng 1 năm 2024.

Khi tuyển công dân Singapore hoặc thường trú nhân, khoản đóng góp Quỹ dự trữ bắt buộc (Central Provident Fund – CPF) sẽ áp dụng. Sách vở sạch sẽ khiến mọi việc nhẹ nhàng. Lợi ích của việc thuê kế toán chuyên nghiệp thường thấy rõ ngay năm đầu tiên, chứ không phải năm thứ ba.

Conclusion

Có — người nước ngoài có thể thành lập công ty tại Singapore, thường là không cần rời khỏi nơi ở của mình. Quyền sở hữu không giới hạn. Phí chính phủ để thành lập năm 2026 là S$315, chưa gồm phí dịch vụ và chi phí khác. Quy trình chạy trực tuyến qua một đại lý nộp hồ sơ.

Với nhà sáng lập nước ngoài, việc đăng ký công ty tại Singapore thuận lợi hơn khi nắm chắc các điều cơ bản. Đó là giám đốc thường trú, giấy ưng thuận đúng chuẩn và lịch kê khai ngay từ ngày đầu.

Chúng tôi hỗ trợ khách hàng ở mọi giai đoạn:

• Thành lập với tư cách đại lý nộp hồ sơ.
• Các phương án giám đốc đại diện và thư ký công ty.
• Kế toán, bảng lương và kê khai sau thành lập.

Đặt đúng cấu trúc ngay từ đầu, phần còn lại chỉ là công việc hành chính thay vì căng thẳng.

Đội ngũ Setup Company Singapore rất sẵn lòng xem xét tình hình của bạn trước khi bạn cam kết điều gì. Hãy cho chúng tôi biết bạn định khởi sự gì, và chúng tôi sẽ phác thảo các bước và chi phí cho công ty của bạn.

Frequently Asked Questions